Как выбрать принтер? На что обратить внимание при покупке

На что нужно обращать внимание при покупке принтера?

 Выбор принтера на первый взгляд может показаться простым делом, однако из-за разных технологий, скорости печати, расходных материалов и дополнительных функций принять правильное решение бывает непросто. Перед покупкой принтера для дома, офиса или профессионального использования важно чётко определить свои потребности. В этой статье мы подробно расскажем об основных моментах, на которые стоит обратить внимание при выборе принтера, о типах принтеров и их преимуществах. При выборе принтера рекомендуется придерживаться следующих 9 общих правил. 

1. Определите цель использования

Прежде всего нужно определить, для каких целей вы будете использовать принтер. Если вам нужен принтер в основном для печати документов, более выгодным выбором может стать монохромный лазерный принтер. Если вы планируете печатать цветные презентации, графики или фотографии, более подходящим вариантом считаются струйные (Inkjet) или Ink Tank принтеры.

 2. Правильно выберите технологию печати

Принтеры используют разные технологии печати, и у каждой из них свои преимущества. Лазерные принтеры отличаются высокой скоростью и низкой стоимостью печати одной страницы. Струйные принтеры, в свою очередь, превосходят по точности цветопередачи и качеству фотопечати. Для пользователей, печатающих большие объёмы цветных документов, принтеры с системой Ink Tank могут оказаться более экономичными в долгосрочной перспективе.

 3. Выберите цветной или монохромный принтер

Если вы печатаете только текстовые документы, монохромный принтер выгоднее как при покупке, так и в эксплуатации. Пользователям, которым нужно печатать цветные документы, диаграммы и фотографии, следует отдавать предпочтение цветным принтерам.

 4. Обратите внимание на скорость печати

Скорость принтеров обычно измеряется в PPM (Pages Per Minute), то есть в количестве страниц, печатаемых за минуту. Для домашних пользователей средней скорости может быть достаточно, однако офисам, ежедневно печатающим большое количество документов, стоит выбирать модели с более высоким показателем PPM.

 5. Оцените качество печати

Качество печати DPI (Dots Per Inch) определяется соответствующим показателем. Для текстовых документов достаточно стандартного DPI, однако для качественной печати изображений и фотографий лучший результат дают принтеры с более высоким значением DPI.

 6. Изучите стоимость расходных материалов

При покупке принтера важно обращать внимание не только на цену самого устройства, но и на стоимость тонера, картриджа или чернил. Некоторые принтеры продаются по доступной цене, однако их расходные материалы могут быть дорогими. Именно от этого фактора зависят общие расходы на печать при длительном использовании.

 7. Рассмотрите возможности подключения

Современные принтеры, помимо USB, поддерживают такие способы подключения, как Wi-Fi, Ethernet и Wi-Fi Direct. Беспроводное подключение позволяет нескольким пользователям удобно работать с одним принтером и отправлять печать напрямую с мобильных устройств.

 8. Определите потребность в дополнительных функциях

Если вы часто сканируете документы или снимаете с них копии, целесообразнее выбрать многофункциональный принтер. Кроме того, такие функции, как автоматическая двусторонняя печать (Duplex) и автоматический податчик документов (ADF), могут значительно ускорить рабочий процесс и сократить расход бумаги.

 9. Учитывайте месячный объём печати

Каждый принтер рассчитан на определённую месячную нагрузку по печати. Если в течение месяца вы печатаете много документов, выбор модели с высоким рекомендуемым месячным объёмом печати (Duty Cycle) поможет принтеру работать дольше и стабильнее.  

Типы принтеров и их различия

 Один из важнейших моментов при выборе принтера — используемая технология печати. На рынке представлены разные типы принтеров, и каждый из них отвечает разным потребностям. Одни модели предназначены для быстрой печати документов, другие отличаются точностью цветопередачи и качеством фотопечати. Именно поэтому знание различий между этими технологиями перед покупкой принтера впоследствии может сэкономить вам и время, и деньги. 

Струйный (Inkjet) принтер

Струйные принтеры работают, распыляя чернила на бумагу в виде очень мелких капель. Благодаря более точной передаче цветов эта технология широко используется для печати фотографий, графики и цветных документов. Это один из самых популярных типов принтеров среди домашних пользователей, студентов и людей, занимающихся дизайном.

Лазерные принтеры печатают с помощью тонера, поэтому обеспечивают высокую скорость и стабильную производительность. По этой причине они чаще используются в офисах, компаниях и в условиях, где ежедневно печатается большое количество документов.

Принтер с наливной системой (Ink Tank)

Принтеры Ink Tank оснащены пополняемыми чернильными баками вместо классической картриджной системы. В последние годы эта технология стала популярна как среди домашних пользователей, так и среди малого бизнеса. Особенно для тех, кто часто печатает в цвете, стоимость одной страницы значительно ниже.

Термопринтер

Термопринтеры используются в основном для печати чеков, штрихкодов и этикеток. Вместо чернил или тонера они используют технологию нагрева и работают с высокой скоростью. Именно термопринтеры чаще всего встречаются в магазинах, ресторанах, аптеках и логистических компаниях.

LED-принтер

LED-принтеры по принципу работы похожи на лазерные. Основное отличие в том, что вместо лазерного луча здесь используется источник света на светодиодах. Такая конструкция приводит к меньшему количеству движущихся частей принтера и повышает надёжность при длительном использовании.

Фотопринтер

Фотопринтеры созданы для печати изображений на профессиональном уровне. Они точнее передают цветовые переходы и дают высококачественный результат на специальной фотобумаге. Идеальный выбор для фотографов, дизайнеров и специалистов в сфере рекламы.

Матричный принтер (Dot Matrix)

Матричные принтеры не так распространены, как современные модели, но в некоторых сферах их всё ещё используют. Они хорошо подходят для печати многослойных бланков и накладных. Такие принтеры до сих пор можно встретить в банках, на складах и в логистических компаниях.

Сублимационный принтер

Сублимационные принтеры переносят красящее вещество на различные поверхности с помощью тепла. Эта технология используется при изготовлении футболок, кружек, чехлов для телефонов, брелоков и других персонализированных товаров. Широко применяется в рекламной и подарочной индустрии.

Какие принтеры используются для рекламных афиш и печати большого формата?

Принтеры, которыми мы пользуемся в повседневной жизни, в основном предназначены для печати документов формата A4 или A3. Рекламные афиши на улицах, баннеры в витринах магазинов, автомобильные оклейки, выставочные стенды и архитектурные проекты печатаются совершенно с помощью других технологий. Для таких работ используются широкоформатные принтеры, иначе говоря плоттеры.

Плоттеры могут печатать в гораздо больших размерах по сравнению с обычными принтерами и не ограничиваются только бумагой. С их помощью можно получить высококачественную печать на виниле, баннерном материале, холсте (canvas), фотобумаге, ПВХ и других специальных поверхностях. Именно поэтому рекламные агентства, типографии, архитектурные бюро и дизайн-студии используют эти принтеры в своей повседневной деятельности.

Если вы обращали внимание на крупные рекламные щиты, витрины магазинов или рекламные стенды в торговых центрах, то заметите, что большинство из них изготовлено именно на широкоформатных принтерах. Та же технология применяется для печати архитектурных проектов, технических чертежей, карт, фотопостеров и декоративных холстов.

При выборе широкоформатного принтера основное внимание уделяется ширине печати, поддерживаемым типам материалов, точности цветопередачи и используемой чернильной технологии. А какая модель подойдёт лучше всего, зависит от вида печатаемой продукции и ежедневного объёма работы. 

Лазерный или струйный принтер: что лучше?

 Один из самых частых вопросов пользователей при выборе принтера — какая модель лучше: лазерная или струйная (Inkjet). На самом деле у этого вопроса нет единого ответа. Правильный выбор зависит от того, как и для каких целей вы будете использовать принтер.

Если вы в основном печатаете текстовые документы и выводите много страниц в месяц, лазерный принтер — более целесообразный выбор. Такие принтеры отличаются высокой скоростью печати, долговечным тонером и низкой стоимостью страницы. Именно поэтому лазерные принтеры широко распространены в офисах и в бизнес-среде.

Струйные принтеры, в свою очередь, превосходят по качеству цветной печати и фотопечати. Эта технология даёт более удачный результат для печати изображений, графики и презентационных материалов с более яркими цветами. Струйные принтеры считаются более подходящими для домашних пользователей, студентов и специалистов в сфере дизайна.

Ещё один важный момент — частота использования. Лазерные принтеры обычно не испытывают проблем с тонером даже при длительном простое. У струйных принтеров чернила могут высыхать, если ими долго не пользоваться. Поэтому людям, использующим принтер лишь от случая к случаю, стоит учитывать этот момент.

С точки зрения первоначальной цены струйные принтеры обычно доступнее. Однако при выборе важно обращать внимание не только на цену устройства, но и на дальнейшие эксплуатационные расходы. Цена тонера или чернил может серьёзно повлиять на общие расходы при длительном использовании.

Основные технические характеристики принтеров

При выборе принтера важную роль играют не только внешний вид или цена модели, но и технические показатели. Некоторые термины в спецификации устройства на первый взгляд могут показаться сложными, однако знание их значения поможет выбрать принтер, соответствующий вашим потребностям.

Скорость печати (PPM)

PPM (Pages Per Minute) показывает количество страниц, которые принтер может напечатать за одну минуту. Для домашних пользователей может быть достаточно 10–20 PPM. Однако в офисах, где ежедневно печатается много документов, модели с более высоким показателем PPM ускоряют рабочий процесс.

Качество печати (DPI)

DPI (Dots Per Inch) обозначает количество точек, размещаемых на одном дюйме площади. Чем выше этот показатель, тем лучше детализация печати и качество изображения. Для текстовых документов достаточно стандартного DPI, однако тем, кто занимается печатью фотографий и графики, стоит отдавать предпочтение принтерам с более высоким показателем DPI.

Дуплексная печать (Duplex)

Функция Duplex позволяет автоматически печатать на обеих сторонах листа. Эта возможность не только сокращает расход бумаги, но и облегчает подготовку многостраничных документов. Наличие этой функции — большое преимущество для принтеров, выбираемых для офисов.

ADF (автоматический податчик документов)

ADF — это автоматический податчик документов. Эта функция избавляет от необходимости отдельно размещать каждую страницу при сканировании или копировании многостраничных документов. Особенно в многофункциональных принтерах ADF значительно ускоряет повседневную работу.

Возможности подключения

Современные принтеры не ограничиваются только USB-подключением. Благодаря таким технологиям, как Wi-Fi, Ethernet и Wi-Fi Direct, одним принтером могут пользоваться сразу несколько человек, а также можно отправлять печать напрямую со смартфона или планшета. Если принтером дома или в офисе будут пользоваться несколько человек, более практичным решением станет выбор модели с поддержкой беспроводного подключения.

Ёмкость лотка для бумаги

Ёмкость лотка для бумаги показывает количество листов, которые можно одновременно загрузить в принтер. Для домашних пользователей достаточно стандартной ёмкости, однако в рабочей среде с высоким объёмом печати модели с большей ёмкостью лотка позволяют работать без перерывов.

Месячный объём печати (Duty Cycle)

Duty Cycle обозначает максимальное количество страниц, которое принтер может безопасно напечатать за один месяц. Этот показатель особенно важен для бизнес- и офисных пользователей. Перегрузка принтера сверх рекомендуемого месячного предела может сократить срок его службы и привести к дополнительным техническим проблемам.

Различия между тонером, картриджем и чернилами

 Одно из часто встречающихся понятий при покупке принтера — тонер, картридж и чернила. Хотя иногда эти термины используются в одном и том же значении, на самом деле они выполняют разные функции и различаются в зависимости от типа принтера.

Что такое тонер?

Тонер — это печатный материал в виде мелкого порошка, используемый в лазерных принтерах. В процессе печати тонер закрепляется на поверхности бумаги под воздействием высокой температуры. Эта технология отличается быстрой и чёткой печатью текста. Картриджи с тонером обычно долговечны и способны напечатать тысячи страниц. Поэтому лазерные принтеры широко используются в офисах с большим объёмом печати.

Что такое картридж?

Картридж — это часть принтера, в которой хранится расходный материал для печати. В струйных принтерах внутри картриджа находятся жидкие чернила, а в лазерных принтерах картридж заполняется тонером. То есть «картридж» — это просто ёмкость или модуль, а материал внутри него может быть чернилами или тонером.

Что такое чернила?

Чернила — это жидкий печатный материал, используемый в основном в струйных принтерах и принтерах Ink Tank. Благодаря более точной передаче цветов они широко используются для печати фотографий и графики. В принтерах Ink Tank чернила заливаются в специальные баки, а в классических струйных моделях чернила подаются к принтеру через картридж.

Какой вариант выгоднее?

Если вы в основном печатаете чёрно-белые документы и выводите много страниц в месяц, лазерный принтер, работающий с тонером, может оказаться более экономичным выбором. Если для вас важнее цветная печать и качество фотопечати, более подходящими считаются струйные принтеры или принтеры Ink Tank, работающие с чернилами.

Один из важных моментов — цена расходных материалов. Перед покупкой принтера стоит изучить, легко ли найти на рынке тонер, картридж или чернила для выбранной вами модели, и узнать их цены — это поможет спланировать будущие расходы. 

Что такое многофункциональный принтер и кому он подходит?

При покупке принтера вам могут часто встречаться такие термины, как «МФУ» или «Все в одном» (All-in-One). Эти термины обозначают многофункциональные принтеры, которые наряду с функцией печати сочетают в себе сканирование, копирование, а в некоторых моделях и функцию факса. Вместо покупки отдельных устройств объединение всех этих функций в одном продукте помогает сэкономить и место, и бюджет.

Многофункциональные принтеры считаются практичным выбором для домашних пользователей, небольших офисов и образовательных учреждений. Например, студенты после печати учебных материалов могут этим же устройством отсканировать документы или снять с них копию. В офисах же управление договорами, отчётами и другими документами осуществляется удобнее и быстрее.

Многие современные модели МФУ оснащены такими дополнительными функциями, как автоматическая двусторонняя печать (Duplex), автоматический податчик документов (ADF) и подключение Wi-Fi. Эти особенности ускоряют повседневный рабочий процесс и повышают удобство использования.

Если вам нужна только функция печати, более подходящим выбором может стать однофункциональный принтер. Но если вы регулярно сканируете документы, снимаете с них копии и хотите выполнять все эти операции с помощью одного устройства, многофункциональный принтер считается более выгодным вариантом для длительного использования. 

Какой принтер больше подходит для дома и офиса?

Цель использования — один из основных критериев при выборе принтера. Модель, идеальная для дома, не всегда подходит для офисной среды. Поэтому при выборе следует учитывать ежедневный объём печати, частоту использования и требуемые функции.

Принтер для дома

Домашние пользователи обычно печатают учебные материалы, документы и иногда цветные изображения. В таких случаях на первый план выходит не столько высокая скорость печати, сколько качество и доступная цена.

Если в месяц вы печатаете небольшое количество страниц, струйный принтер легко удовлетворит ваши повседневные потребности. Если вы часто пользуетесь цветной печатью и хотите снизить расходы на чернила, более целесообразным выбором станут модели с системой Ink Tank.

Принтер для офиса

В офисах основной приоритет — быстрая и бесперебойная печать. Поскольку договоры, отчёты, счета-фактуры и другие документы печатаются в большом количестве в течение дня, лазерные принтеры считаются более эффективными.

Если в офисе одним принтером будут пользоваться несколько сотрудников, многофункциональная модель с подключением Wi-Fi или Ethernet, поддерживающая автоматическую двустороннюю печать (Duplex) и функцию ADF, значительно облегчит рабочий процесс.